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部门概况与职责岗位

部门概况与职责岗位

职责岗位

2026年06月09日 12:03  点击:[]

(一)社团发展规划部

部门介绍:

社团发展规划部是一个承上启下、连接左右、服务全局,以办公室统筹、学院社团各项事业发展及整体形势规划为主要工作的重要部门。主要工作职能是管理学社管办公室、收发各类文件及归档、完成系统内部上传下达、协调沟通工作,联系着学社管内的各个部门,各个社团以及其他的各个系统。

职责:

1.档案管理,传达通知:收集统计好学社管部门及社团的活动情况和获奖情况等各类文件,并及时归档整理上交;管理学社管管理制度、重大活动等相关文件;传达上级、校里的重要通知;上报、下发学社管各种文件。

2.行政管理:协调和安排学社管内的大小事务;负责学社管办公室的各项管理。

3.精细化管理:制定严谨精细的管理条例统筹学社管部门和社团的办事流程;协调学社管活动中的人事安排;负责大型活动的调度、学社管办公室的事务分配;负责承接校里的工作任务。

4.社团注册:负责社团的成立、注册、分类、注销、合并;社团会员的年度注册、审核,会员基本信息汇总;

5.社团发展:编写《社团年度发展报告》,完成社团指导老师的聘任、申报实践服务基地等工作。全面解决社团在活动开展中遇到的困难,制定社团大体发展格局;参与社团例会并提出建设性意见。

6.举办社团发展会议、圆桌会议、学生社团团员代表换届大会。

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社团发展规划座谈会

(二)社团监察部

部门介绍:

WilliamHill(威廉希尔)官网学社管监察与服务部是校学社联监察服务委员会的分支,是拥护社团会员权益的职能部门,秉承“以会员权益为中心,以会员发展为核心,以社团发展为核心”的宗旨。切实做好部门的工作,参加各社团举办的精彩纷至的活动。

职责:

1.日常工作为监察并参与社团活动,评估考核,协助社团发展。

2.协助监事会的持续发展。

3.监察各部门的工作,并及时向主席团反映。

4.进行社团干部的考核及系统评优。

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骨干培训大会

(三)社团活动财务部

部门介绍:

社团活动财务部是学社管中集活动管理与财务保障于一体的核心职能部门。部门围绕各学生社团的日常运作与各类活动开展工作,一方面负责指导和监督社团的日常事务与活动组织;另一方面,全面负责学社联及各社团的财务管理、财产设施监督,致力于为社团活动与发展提供坚实有力的财务支持。

职责:

1.负责学社管所有资金收支项目的管理,严格按照凭证进行记账与核算。

2.负责各社团会费的统一管理,受理并审核社团活动经费的报销申请。

3.统筹各项支出项目,定期对各社团的财务状况进行审查与核对。

4.加强与学院、各社团之间的联系,提供指导与帮助,促进社团活动全面协调发展。

5.负责大型比赛及重要活动的策划与统筹工作,确保各社团积极、有序参与。

6.收集、整理各社团的各类活动资料,做好归档与留存。

7.审核各社团的活动内容,推动学院社团活动健康、有序发展。

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世界读书节活动

(四)社团团务部

部门介绍:

部门以服务社团建设、凝聚支部力量为工作宗旨,立足社团日常管理与团建发展,不断优化管理细则、理顺工作流程,协调统筹各类社团团务事宜,助力各社团规范化、特色化发展。

职责:

1.按期收集各社团月报表,做好资料汇总整理。

2.按时编撰、报送部门每周工作汇总报表,跟进日常工作进度。

3.每月收集各社团团日活动立项表,申报表,总结表,结项表。

4.策划筹办“我的支部我的团”社团风采展示活动,统筹全流程落地。

5.引导各社团打造专属特色主题团日,落实活动跟进、评审与评优表彰工作。

6.推进红旗团支部培育建设,配合上级团工委开展十佳、百优支部评选相关筹备工作。

7.动员、协助各社团报名参加校团工委组织的各类素质拓展实践活动。

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社团风采展

(五)社团文化传播部

部门介绍:

学社管社团文化传播部是一个具有文化底蕴和团队精神的部门。社团文化传播部一直秉承“传播社团文化,创造更好学社管”的理念。主要负责在QQ或微信等公众平台上的宣传工作。同时也负责学社管社团活动海报设计与活动采写,文字编辑,照片拍摄,图片和视频的制作,以及与校内社团的交流、联动活动等。同时也是学校和社会沟通的重要桥梁,是展示学社管自身形象的重要窗口。

职责:

1.负责官Q的管理。

2.负责学社管大小活动的说说推送及微信推送。

3.与校内社团的交流及帮助宣传工作。

4.负责学社管大型活动的照片拍摄、宣传海报及宣传视频的制作。

5.负责服装道具方面的购置,维持学社管良好形象。

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